Mit dem Minijob-Manager, dem Online-Portal der Minijob- Zentrale, heißt es: Schluss mit Papierkram! Der Minijob- Manager soll die Kommunikation zwischen Arbeitgebern und der Minijob-Zentrale vereinfachen.
Sichere digitale Kommunikation und Transparenz
Arbeitgeber können den Minijob-Manager nutzen, um durch eine gesicherte Datenübertragung Nachrichten mit der Minijob- Zentrale auszutauschen oder Bescheinigungen anzufordern. Zudem können sie dort die angemeldeten und abgemeldeten Mitarbeiter einsehen. Hier werden Name, Versicherungsnummer, Personen- und Beitragsgruppe sowie Beginn und Ende der Beschäftigung abgebildet.
Für die elektronische Übermittlung von Beitragsnachweisen, Meldungen (An- und Abmeldung, Jahresmeldungen) ist der Minijob- Manager aber nicht vorgesehen. Eine Abrechnungssoftware oder maschinelle Ausfüllhilfe ersetzt er daher nicht.
Datenschutz und Sicherheit sind selbstverständlich
Der Minijob-Manager erfasst nur die Daten, die für die Nutzung der Services nötig sind. Zudem ist er entsprechend der Datenschutz- Grundverordnung zertifiziert und sorgt mit der Zwei- Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
Kostenlose Registrierung notwendig
Die Nutzung ist für Arbeitgeber kostenlos. In wenigen Schritten kann man sich für ein Benutzerkonto registrieren. Dieses kann dann von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, um zum Beispiel das Postfach gemeinsam einsehen zu können. Mehrere Betriebsnummern können zurzeit leider noch nicht auf einem Benutzerkonto zusammengefasst werden. Auch muss aus technischen Gründen jede Betriebsnummer mit einer eigenen E-Mail-Adresse angemeldet werden.
